Olá gente! Bom dia para todos.
Diante de tantas metas que temos para alcançar durante esses dois anos, uma delas é a organização de um arquivo do GLM. Essa seria uma maneira de organizarmos um local onde possamos deixar documentos, fotos, CDs, livros de atas, pastas, e outros. Através deste comunicado, peço URGÊNCIA no andamento da devolução dos materiais.
Gostaria de aproveitar para dar alguns recados importantes:
1. Secretários antigos: devolver os livros de atas e outros documentos que ainda não devolveram;
2. Tesoureiros antigos: devolver os livros de movimento de caixa e documentos que não devolveram da tesouraria;
3. Secretários atuais: devolver a pasta azul que está com vocês "NESTE ARMÁRIO CONTÉM", ver os livros de atas se ainda têm folhas, se estão organizados, organizar e devolver as fichas individuais de cada componente;
4. Tesoureiros atuais: prestar contas do mês de setembro, e dos outros meses que estão em atraso (se houver);
5. Equipe de eventos antiga: foi comprado pastas, agendas e outros materiais para a equipe "antiga". Peço que devolvam, para que a equipe atual possa usá-las em suas atividades;
6. Equipe de eventos atual: teremos nossa primeira reunião no dia 12/10/2009 (feriado) às 19h, no centro pastoral. Por favor não faltar!
7. Aos componentes "antigos": gostaria de pedir aos componentes que estão a mais tempo no GLM para que se tiverem algum livro de ata, tesouraria, fotos, camisas que o GLM já teve, relação de pessoas que passaram e fizeram história no GLM, relação de quem já foi coordenador geral e vice, tanto do GLM geral, quanto dos ministérios, pois isso servirá para a comemoração dos 20 anos do GLM;
8. Aos coordenadores e vices atuais de ministérios: levar domingo (04/10) e entregar para Adailton uma relação com NOMES de quem PODE e de quem NÃO PODE fazer a faxina da igreja aos sábados, para que se possa montar a escala da recepção nas missas. Peço que seja confirmado, antes dos nomes irem para a escala, para que ninguém diga depois que não pode.
9. Montar o calendário do seu ministério até dezembro com TUDO que vocês tem proposto, seguindo o calendário geral, pois têm alguns ministérios "ociosos" e sem planejamento. Entregar digitado domingo (04/10).
10. Cada ministério deverá desenhar um modelo de camisa oficial/comemorativa dos 20 anos do GLM. Das sete camisas, o núcleo escolherá uma, caso haja empate, se realizará uma enquete no blog para votação da camisa oficial do GLM. Vale salientar que os coordenadores devem dar as diretrizes.
11. Cada coordenador deve criar um REGIMENTO INTERNO do seu ministério. Criar lista de funções de cada componente no ministério. Definir uma data prevista para a realização dos retiros de ministérios (2009, 2010 e 2011);
O prazo de entrega de TUDO o que se pede nesse comunicado será até domingo (04/10/2009). A não entrega desses, poderá atrasar os trabalhos futuros da coordenação geral.
Obrigado,
ADAILTON VILIANO